Webinar | Cómo constituir una empresa en España: de la estrategia a la puesta en marcha y errores habituales

Constituir una empresa en España implica mucho más que firmar una escritura de constitución ante notario. Para los inversores y empresas internacionales, una adecuada planificación resulta esencial para preparar correctamente la documentación, evitar retrasos innecesarios y garantizar que la nueva sociedad pueda operar y cumplir con sus obligaciones desde el inicio.

Desde la elección y reserva de la denominación social y el proceso de constitución hasta el alta fiscal, la operativa bancaria, el IVA, la Seguridad Social y el cumplimiento contable y mercantil posterior, cada etapa requiere una correcta preparación y coordinación.

Con el objetivo de analizar este proceso desde una perspectiva práctica, Adlanter celebró un webinar en el que Daniel Gil Boronat, Director de la Unidad de Negocio de Contabilidad de Adlanter, explicó los principales pasos para constituir y poner en funcionamiento una empresa en España, con especial atención a las cuestiones que afectan a accionistas, administradores e inversores extranjeros.

 Webinar: Cómo constituir una empresa en España

Durante la sesión se realizó un recorrido práctico por el proceso de constitución, desde la preparación inicial de la denominación social y la documentación hasta los trámites necesarios para que la sociedad pueda comenzar a operar correctamente en España.

Entre otros aspectos, se abordaron:

• Los principales pasos para constituir una empresa en España, desde la certificación de denominación social hasta la firma ante notario, la inscripción en el Registro Mercantil y la obtención del NIF definitivo.
• La documentación y los requisitos aplicables a accionistas y administradores extranjeros, incluyendo NIE, poderes de representación, apostillas y traducciones juradas.
• Las particularidades cuando una sociedad extranjera participa como accionista, incluyendo la documentación corporativa, los poderes de representación y la estructura de propiedad.
• Los principales aspectos relacionados con la banca y los procesos AML/KYC, incluyendo el origen de los fondos, el origen del patrimonio, la actividad prevista y la identificación del titular real (UBO).
• Los principales trámites posteriores a la constitución, incluyendo alta fiscal, IVA, ROI/VIES, certificados digitales y Seguridad Social.
• Las obligaciones contables, fiscales y mercantiles que comienzan una vez constituida la sociedad.
• Los errores, problemas y retrasos más habituales que pueden surgir durante el proceso y cómo anticiparse a ellos.
• Los elementos esenciales de un marco de cumplimiento durante el primer año, incluyendo registros contables, declaraciones fiscales, libros societarios, cuentas anuales y notificaciones electrónicas.

El webinar tuvo un enfoque eminentemente práctico y puso el foco no solo en cómo constituir una sociedad, sino en cómo conseguir que la entidad quede correctamente estructurada, registrada y preparada para operar en España.

 

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Principales aspectos a tener en cuenta al constituir una empresa en España

Para los emprendedores, inversores y empresas internacionales, el proceso de constitución puede resultar más complejo cuando intervienen accionistas no residentes, documentación extranjera, requisitos bancarios o estructuras societarias internacionales.

Entre los principales aspectos analizados durante la sesión destacan:

• La planificación anticipada del proceso completo de constitución y de los trámites que deben realizarse antes y después de la firma ante notario.
• La preparación de la documentación necesaria para accionistas, administradores e inversores extranjeros.
• La anticipación de posibles retrasos relacionados con NIE, poderes, apostillas, traducciones juradas y documentación original.
• La importancia de contar con una estructura de propiedad y titularidad real (UBO) clara y transparente ante bancos, notarios y autoridades españolas.
• La preparación para los procesos bancarios de AML/KYC y para la información que pueden solicitar las entidades financieras antes de activar una cuenta.
• La necesidad de que el alta fiscal, el perfil de IVA, el objeto social y la actividad prevista estén correctamente alineados.
• La planificación de las obligaciones que continúan después de la constitución, para que la empresa pueda operar y cumplir correctamente desde el primer día.

Una adecuada preparación puede marcar la diferencia entre constituir simplemente una sociedad y poner en marcha un negocio en España preparado para operar, facturar, contratar, cumplir y crecer.

Accede a la grabación del webinar

La sesión, celebrada en formato online y íntegramente en inglés, ofrece una visión práctica del proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa en España, así como de los principales errores y retrasos que pueden surgir durante el proceso.

Si estás valorando constituir una empresa en España o quieres conocer mejor los requisitos aplicables a los inversores extranjeros, puedes acceder a la grabación del webinar y consultar las principales cuestiones abordadas durante la sesión.

Constituir una sociedad es solo el primer paso

Uno de los principales mensajes de la sesión fue que la constitución de la sociedad no supone el final del proceso. El verdadero objetivo es crear una entidad que pueda operar de forma efectiva y cumplir con los requisitos legales, fiscales y contables en España.

Una estructura de propiedad poco clara, documentación extranjera incompleta, altas fiscales incorrectas o una preparación insuficiente para los procesos de cumplimiento bancario pueden generar retrasos incluso después de haber firmado la escritura de constitución.

Planificar estos aspectos desde el inicio permite hacer que el proceso sea más predecible y ayuda a los inversores internacionales a evitar costes innecesarios, obstáculos administrativos y riesgos de cumplimiento.

Adlanter, tu partner para establecer y desarrollar tu negocio en España

En Adlanter, acompañamos a empresas e inversores internacionales durante todo el proceso de establecimiento y desarrollo de sus negocios en España.

Nuestro equipo multidisciplinar ofrece apoyo en constitución de sociedades, altas fiscales, contabilidad y cumplimiento fiscal, movilidad internacional, nóminas, Seguridad Social y obligaciones mercantiles, ayudando a las empresas internacionales a establecer una estructura operativa y conforme a la normativa española.

Desde la constitución inicial hasta la gestión diaria de la sociedad española, proporcionamos el conocimiento y la coordinación necesarios para operar, cumplir y crecer en España.