Cómo aprovechar la bonificación FUNDAE para formar a tu equipo en 2026

En esta guía actualizada repasamos cómo funciona el sistema, quién puede beneficiarse, qué formación puede bonificarse y resolvemos algunas de las dudas más habituales que surgen entre empresas y responsables de RR. HH.

¿Qué es la bonificación FUNDAE y cómo funciona?

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) permite a las empresas financiar formación para sus trabajadores mediante bonificaciones en los seguros sociales. Es decir, las empresas que cotizan por formación profesional pueden ofrecer formación sin coste adicional, recuperando parte o la totalidad del importe invertido.

Este sistema, regulado en el artículo 36 del Real Decreto 694/2017, que desarrolla la Ley 30/2015 tiene como objetivo mejorar la empleabilidad, competitividad y adaptación del talento a las exigencias del mercado.

 

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¿Qué funciones desempeña FUNDAE?

Entre sus principales funciones destacan:

• Asistencia técnica al SEPE en la planificación, programación, gestión, evaluación, seguimiento y control de las iniciativas formativas.
• Colaboración con el Ministerio de Trabajo y Economía Social en el desarrollo y promoción de políticas de formación.
• Fomento de la investigación y la innovación en materia de formación para el empleo.
• Difusión y sensibilización entre empresas y trabajadores sobre los beneficios del sistema de formación.
• Participación en programas europeos e internacionales relacionados con el aprendizaje a lo largo de la vida.

¿Quién puede beneficiarse de las bonificaciones FUNDAE?

Empresas que pueden acceder

Pueden beneficiarse del sistema:

• Empresas de cualquier tamaño que tengan trabajadores dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.
• Autónomos con empleados contratados.
• Grupos de empresas y entidades organizadoras que gestionan formación bonificada para terceros.

Empresas y profesionales excluidos

No podrán acceder:

• Autónomos sin trabajadores contratados.
• Empresas que no estén al corriente de sus obligaciones con Hacienda o la Seguridad Social.
• Negocios que operen exclusivamente con colaboradores externos o profesionales en régimen de autónomos.

¿Cuánto crédito tiene tu empresa para formación?

El crédito FUNDAE es la cantidad anual de dinero de la que dispone una empresa para financiar la formación de sus trabajadores mediante bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social. Este crédito no se concede como una ayuda directa, sino que permite descontar parte de los costes formativos del importe total que la empresa paga en seguros sociales.

El objetivo de este sistema es que las empresas puedan recuperar una parte de lo que ya han cotizado en concepto de formación profesional, promoviendo así la cualificación continua de sus plantillas sin necesidad de realizar una inversión adicional.

El importe del crédito se calcula en función de:

• La plantilla media del año anterior (trabajadores en Régimen General).
• La cuota ingresada por la empresa en concepto de formación profesional.

Bonificación según el tamaño de la plantilla

Las empresas pueden bonificarse un porcentaje de lo cotizado, según su tamaño:

• De 1 a 5 trabajadores: tienen garantizado un crédito mínimo de 420 euros, con independencia de lo cotizado.
• De 6 a 9 trabajadores: pueden bonificarse el 100 % de lo cotizado por formación profesional.
• De 10 a 49 trabajadores: pueden bonificarse el 75 %.
• De 50 a 249 trabajadores: pueden bonificarse el 60 %.
• De 250 o más trabajadores: pueden bonificarse el 50 %.

Importante: las microempresas (menos de 50 trabajadores) pueden reservar el crédito no usado durante dos ejercicios si lo comunican antes del 30 de junio del año en curso.

¿Qué formación puede bonificarse?

La empresa decide:

• Qué formación realizar.
• A quién va dirigida.
• En qué modalidad (presencial, online o mixta).

La formación debe estar relacionada con el puesto de trabajo o el desarrollo profesional del empleado. No tiene por qué estar reglada ni conducir a un título oficial.

Derechos de los trabajadores

Los trabajadores tienen derecho a:

• Recibir formación gratuita.
• Ser informados previamente de los contenidos y condiciones.
• Recibir un certificado al finalizar.
• No ser discriminados en el acceso.

¿Qué son los Permisos Individuales de Formación (PIF)?

Los Permisos Individuales de Formación (PIF) permiten que una persona trabajadora realice una formación oficial durante su jornada laboral con autorización de la empresa.

A diferencia de la formación programada ordinaria:

• Debe tratarse de formación presencial o con asistencia obligatoria.
• Debe conducir a una titulación o acreditación oficial.
• No puede tratarse de formación obligatoria impuesta por la empresa.

Además, las empresas pueden bonificarse los costes salariales correspondientes al tiempo dedicado por la persona trabajadora a la realización de dicha formación.

¿Cómo se aplican las bonificaciones?

Una vez finalizada la formación y comunicada correctamente a FUNDAE, la empresa puede aplicar la bonificación directamente en sus cotizaciones a través del Sistema RED.

Los requisitos clave son:

1. Comunicar la finalización de la acción formativa en la aplicación de FUNDAE.
2. Justificar los costes de la formación:
   • Costes directos (formadores, licencias, materiales…)
   • Costes indirectos (hasta el 10 %)
   • Costes salariales (si la formación se realiza en jornada laboral)
3. Conservar la documentación. La empresa debe mantener toda la documentación justificativa durante los plazos legalmente exigidos para posibles actuaciones de comprobación o inspección.

Límites máximos bonificables

El importe máximo bonificable está limitado por el crédito disponible de la empresa y por los módulos económicos máximos establecidos por normativa, que varían en función de la modalidad formativa y del nivel de la formación:

• Formación presencial (nivel básico): 9 €/hora por participante.
• Formación presencial (nivel superior): 13 €/hora por participante.
• Teleformación: 7,5 €/hora por participante.
• Formación mixta: se aplica el módulo correspondiente según el número de horas en cada modalidad.

Seguimiento y control: una cuestión que conviene no descuidar

Las bonificaciones FUNDAE están sujetas a actuaciones de seguimiento y control.

El SEPE, en colaboración con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, puede verificar:

• La realidad de la formación impartida.
• La asistencia y participación de los trabajadores.
• La correcta justificación de costes.
• El cumplimiento de los requisitos exigidos para la bonificación.

Por ello, resulta fundamental documentar adecuadamente todo el proceso formativo.

¿Quieres aprovechar al máximo el crédito FUNDAE de tu empresa?

En Adlanter, ayudamos a empresas a planificar, ejecutar y justificar sus planes de formación bonificada con garantía legal y eficiencia operativa. Consulta nuestros servicios de asesoramiento laboral para aprovechar al máximo el sistema de bonificaciones FUNDAE.