Gestión laboral y nóminas para empresas
Externaliza la gestión laboral y gana control, eficiencia y tranquilidad
Externaliza tu nómina con un partner experto
La gestión laboral y de nóminas consiste en calcular y emitir las nóminas, cotizar ante la Seguridad Social, presentar los modelos fiscales en plazo y mantener al día la administración de personal. En Adlanter la asumimos de principio a fin con procesos auditados bajo el estándar ISAE 3402 y un compromiso de respuesta en 24 h con gestor laboral asignado, para que tu organización funcione con agilidad y sin riesgos.
Deja la complejidad operativa en nuestras manos. Tú enfócate en hacer crecer tu negocio.
Gestión laboral integral adaptada a tu empresa
Ofrecemos un servicio de gestión laboral integral, adaptado a la realidad y al tamaño de cada empresa, con un equipo experto que actúa de forma proactiva, cercana y alineada con tus objetivos.
Nuestro modelo de externalización y outsourcing laboral te permite ganar eficiencia operativa, reducir riesgos y mantener el control del área laboral en todo momento.
¿Qué incluye nuestro servicio de gestión laboral y nóminas?
- Cálculo y emisión de nóminas con validaciones previas, gestión de incidencias y variables, y cierres mensuales.
- Aplicación de retenciones fiscales actualizadas y retribuciones en especie.
- Preparación del fichero de transferencias y comunicación de la nómina a tus empleados en el formato que acordemos.
- Soporte experto para resolver dudas de nómina.
- Elaboración de los boletines de cotización mensuales y de los modelos RNT y RLC listos para el pago.
- Representación ante la Seguridad Social como autorizado RED.
- Gestión de las notificaciones del buzón electrónico (SEDES).
- Solicitud de certificados e informes oficiales (ITA, vida laboral, TAs).
- Contratos, prórrogas y conversiones, y registro de empleados en el sistema de nómina.
- Comunicación de altas, bajas y cambios de datos a la Seguridad Social, y registro de contratos en el SEPE (Contrat@).
- Gestión de finiquitos, indemnizaciones y certificados para prestaciones, maternidad o paternidad.
Impuestos y certificados
- Preparación y presentación de los modelos 111 y 216 tras tu validación.
- Elaboración de los resúmenes anuales 190 y 296 ante la Agencia Tributaria.
- Emisión de los certificados de retenciones en PDF, listos para entregar.
Puesta en marcha sin sorpresas
Empezar con un nuevo proveedor de nómina no debería ser un riesgo. Por eso diseñamos una puesta en marcha con cálculos en paralelo y cuadre de nómina que garantiza exactitud desde el primer ciclo:
- Toma de datos y validación de bases de datos: recogemos la información y la parametrizamos en el aplicativo de nómina.
- Cálculos en paralelo: Calculamos la nómina en paralelo a tu sistema actual para detectar y corregir cualquier desviación.
- Cuadre y aprobación: cuadramos cada cálculo y te lo enviamos para tu visto bueno.
- Entrada en real y acompañamiento: producción con soporte cercano y carga de históricos.
Mucho más que nóminas: un partner laboral 360º
A diferencia de una gestoría tradicional, no nos limitamos a ejecutar tareas. Actuamos como un partner laboral 360º que se anticipa a los problemas y te acompaña en la gestión diaria del área de RRHH. Este servicio forma parte de nuestra asesoría laboral para empresas, con una visión integral del área laboral, fiscal y mercantil.
Tecnología propia para el control y la trazabilidad
Trabajamos apoyados en tecnología propia que facilita la comunicación, el control y la trazabilidad de la información laboral:
- Adlanter One / RRHH One: acceso seguro a la documentación laboral, gestor documental, comunicación de altas e incidencias, Nómina One y Firma PRO.
- Business Intelligence para RRHH: convierte los datos de plantilla y nómina en informes para decidir con claridad.
- Integración con Factorial (partner) para fichajes, vacaciones y portal del empleado.
Descubre cómo Adlanter One mejora tu gestión laboral.
¿Necesitas algo más que nómina? Conoce nuestro servicio integral de RRHH (Laboral 360), que suma compliance, movilidad internacional y talento en un único partner.
Procesos auditados y controlados.
La gestión de nóminas exige el máximo rigor. Por eso trabajamos con procesos auditados bajo estándares internacionales que garantizan fiabilidad, trazabilidad y control:
- ISAE 3402: procesos de nómina auditados por un tercero independiente.
- ISO 27001: seguridad de la información: confidencialidad, disponibilidad y protección de tus datos.
- Auditorías anuales que reducen los errores de nómina en más del 90 %
Contar con un proveedor que opera bajo criterios ISAE significa mayor tranquilidad, mayor control y una gestión laboral alineada con las mejores prácticas internacionales.
No solo gestionamos nóminas. Garantizamos procesos seguros y auditables.
Por qué confiar tu gestión laboral a Adlanter
- Equipo especializado (no un único técnico) con experiencia en múltiples convenios colectivos.
- Respaldo con un seguro de responsabilidad civil de 4 millones de euros.
- Garantía de plazos: si no cumplimos, te devolvemos el 10 % del coste del servicio.
- Visión integral del entorno laboral, fiscal y mercantil.
+
empresas
+
profesionales
+
años
oficinas y presencia global
Una solución escalable para empresas en crecimiento
Adaptamos el servicio al volumen de empleados, la complejidad organizativa y las necesidades reales de cada cliente. Si eres una pyme o autónomo con empleados, conoce nuestra asesoría laboral para pymes y autónomos, pensada para externalizar la nómina sin aumentar estructura.
Trabajamos con empresas de sectores como industria, retail, tecnología, servicios financieros y alimentación.
-
Marta Cunill
Directora Comercial y Marketing
CUBY
Su trato humano, la cercanía y la implicación en cada fase del proceso nos dieron la tranquilidad que buscábamos. Me sentí importante para ellos desde el minuto uno. Han demostrado profesionalidad, sensibilidad y un acompañamiento constante. Para mí, todo se resume en una palabra: confianza.
Da el siguiente paso hacia una gestión laboral más eficiente
Si buscas un partner que te ayude a simplificar la gestión laboral, reducir riesgos y ganar tranquilidad, en Adlanter estamos preparados para acompañarte.
Preguntas frecuentes sobre gestión laboral y nóminas
¿Qué ventajas tiene externalizar la gestión laboral y de nóminas?
Reduce errores, garantiza el cumplimiento normativo, libera recursos internos y te da acceso a un equipo experto siempre actualizado, con procesos auditados bajo ISAE 3402.
¿Qué modelos e impuestos presentáis?
Presentamos los modelos 111 y 216 (mensuales o trimestrales) y los resúmenes anuales 190 y 296, y emitimos los certificados de retenciones. También elaboramos los boletines de cotización (RNT y RLC) y gestionamos ante la Seguridad Social como autorizado RED.
¿Cómo es la transición si ya tengo otro proveedor o sistema de nómina?
Hacemos un diagnóstico inicial, planificamos la migración de datos y ejecutamos cálculos en paralelo durante [3] meses con cuadre de nómina, para que la transición sea ordenada y sin impacto en la operativa ni en los empleados.
¿Incluye la gestión ante la Seguridad Social?
Sí. La gestión ante la Seguridad Social como autorizado RED, los boletines de cotización y las notificaciones SEDES forman parte del servicio integral.
¿Para qué tamaño de empresa es el servicio?
Lo adaptamos a pymes, empresas en crecimiento y organizaciones con estructuras más complejas.
¿Es habitual que una asesoría laboral tenga la certificación ISAE 3402?
No. Es un valor diferencial que acredita que los procesos de nómina están controlados y auditados por un tercero independiente, especialmente relevante en empresas auditadas o entornos exigentes.
Tu partner integral en RRHH
Te ofrecemos una solución integral que cubre todo el ciclo de vida del empleado, con tecnología, expertise y cercanía.
-
Asesoría laboral
-
Movilidad internacional
-
Talento