Checklist legal para lanzar una startup en España

Lanzar una startup en España es hoy más accesible gracias a la Ley de Startups y a la Ley Crea y Crece, que han simplificado trámites y reducido barreras. Sin embargo, emprender sigue implicando cumplir una serie de pasos legales que pueden marcar la diferencia entre un crecimiento sólido o futuros problemas.

En esta guía actualizada encontrarás todos los requisitos legales esenciales que debe cumplir una startup en España, explicados de forma práctica y con enlaces a los servicios y recursos de Adlanter que pueden ayudarte en cada fase.

Elige la forma jurídica adecuada

La mayoría de startups en España optan por constituirse como Sociedad Limitada (SL) por su agilidad, flexibilidad y bajo capital mínimo (desde 1 €, gracias a la Ley Crea y Crece). Aun así, antes de lanzarte, es importante entender qué implica este tipo societario y si realmente se adapta a tus necesidades.

Puedes profundizar en este formato leyendo nuestra guía completa sobre las sociedades de responsabilidad limitada (SL).

Si estás lista para constituir tu empresa, en Adlanter te acompañamos en todo el proceso, desde la documentación legal hasta la inscripción en el Registro Mercantil, a través de nuestro servicio de constitución de sociedades.

 

Quiero más información

 

Redacta un pacto de socios sólido

Aunque no es obligatorio, el pacto de socios es esencial para cualquier startup. Regula la relación entre fundadores, la entrada de nuevos inversores y la resolución de conflictos.

Debe incluir cláusulas como:

• Gobernanza y toma de decisiones: Mayorías reforzadas para decisiones clave.
• Funciones y dedicación de cada socio fundador.
• Cláusulas de permanencia (Vesting): Para asegurar el compromiso a largo plazo.
• Régimen de transmisión de participaciones: Incluyendo derechos de adquisición preferente, arrastre (drag-along) y acompañamiento (tag-along).
• Cláusulas de no competencia y confidencialidad.
• Mecanismos de resolución de conflictos y salidas de socios.

Constituye formalmente la sociedad

Este es el proceso para que la sociedad adquiera personalidad jurídica propia.

• Obtención del certificado de denominación social: Solicitar en el Registro Mercantil Central un certificado que acredite que el nombre elegido para la sociedad no coincide con el de ninguna otra existente.
• Aportación del capital social: Ingresar el capital social en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad “en constitución”.
• Otorgamiento de la escritura pública de constitución: Los socios fundadores deben comparecer ante notario para firmar la escritura de constitución, que incluirá los Estatutos Sociales. Estos estatutos son la norma fundamental que regirá el funcionamiento de la sociedad (objeto social, domicilio, órgano de administración, etc.).

Trámites fiscales y registrales

1. Solicitud del NIF Provisional:El notario, de forma telemática, solicitará a la Agencia Tributaria la asignación de un Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional.
2. Liquidación del Impuesto sobre Operaciones Societarias (ISD):La constitución de sociedades está exenta del pago de este impuesto, pero es un trámite que debe gestionarse.
3. Inscripción en el Registro Mercantil:La escritura debe inscribirse en el Registro Mercantil de la provincia donde la sociedad tenga su domicilio. Con la inscripción, la sociedad adquiere plena personalidad jurídica. El registrador, una vez realizada la inscripción definitiva, solicitará el NIF definitivo.

Comprueba si tu startup puede acogerse a la Ley de Startups

La Ley 28/2022 reconoce por primera vez un marco legal propio para las startups en España.

Para ser considerada startup debes cumplir:

• Menos de 5 años (7 en sectores como biotecnología o energía).
• Facturación anual inferior a 10 millones de euros.
• No haber distribuido dividendos.
• Carácter innovador acreditado por ENISA.

Beneficios destacados:

• Tipo reducido del 15 % en el Impuesto de Sociedades.
• Menos cargas sociales para fundadores.
• Trámites más ágiles ante la Administración.

En Adlanter gestionamos por ti la certificación como startup y te ayudamos a aprovechar todas sus ventajas a través de nuestra solución integral para startups.

Protege tu marca y tus activos intangibles

Tu marca es uno de los activos más valiosos de tu startup. Registrarla en la OEPM evita copias, disputas legales y pérdidas de reputación. También puedes proteger:

• Software.
• Diseños.
• Patentes.

En Adlanter gestionamos todo el proceso de registro para garantizar una protección sólida desde el primer día.

Cumple con el RGPD y la normativa de protección de datos

Si se tratan datos personales (clientes, usuarios, empleados), es necesario:

• Mantener un Registro de Actividades de Tratamiento.
• Elaborar e implementar una Política de Privacidad y una Política de Cookies claras y accesibles.
• Firmar contratos de encargado de tratamiento con proveedores que accedan a datos.
• Designar un Delegado de Protección de Datos (DPD) si la actividad lo requiere.

Formaliza contratos laborales y mercantiles

A medida que tu startup crece, contar con contratos claros y bien estructurados es vital para evitar conflictos. Tipos habituales:

• Contratos laborales con cláusulas de confidencialidad
• Contratos mercantiles con colaboradores
• Programas de incentivos para empleados, como stock options o phantom shares para atraer talento

En Adlanter redactamos contratos personalizados para cada fase de tu startup.

Prepara tu startup para futuras rondas de inversión

Los inversores buscan startups sólidas y con documentación en orden. Mantener un data room actualizado es clave. Asegúrate de tener al día:

• Documentación societaria: Escrituras, estatutos, pacto de socios y libros societarios.
• Cap table (tabla de capitalización) actualizada.
• Contratos clave con clientes, proveedores y empleados.
• Certificados de estar al corriente de pago con Hacienda y la Seguridad Social.

Conclusión: Legal, sí. Pero también ágil.

Cumplir con los requisitos legales desde el inicio no solo evita problemas, sino que te permite escalar más rápido, atraer inversión y construir una compañía sólida.

En Adlanter te acompañamos en todo el ciclo de vida de tu startup:

• Constitución de sociedades
• Pactos de socios
• Certificación como startup
• Protección de datos
• Contratos laborales y mercantiles
• Asesoría fiscal y contable
• Soporte estratégico continuado

Todo desde un enfoque integrado, ágil y alineado con las necesidades reales de una startup.

Preguntas frecuentes

¿Puedo constituir mi startup online?

Sí, es posible mediante el sistema CIRCE y los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE). Y si lo deseas, Adlanter puede gestionar tu constitución de principio a fin.

¿Qué ventajas tiene la Ley de Startups?

Fiscalidad reducida, exenciones sociales, y una relación más ágil con la Administración si cumples los requisitos.

¿Es obligatorio tener un pacto de socios?

No, pero es altamente recomendable para evitar conflictos entre fundadores o con inversores.

¿Cuánto cuesta registrar una marca en España?

Las tasas oficiales de la OEPM varían, pero la solicitud de una marca para una clase de productos o servicios tiene un coste base que puede consultarse en su web oficial. El coste aumenta por cada clase adicional.

¿Qué pasa si no cumplo con el RGPD?

Puedes enfrentarte a sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4 % de tu facturación.