Errores que cometen las empresas al gestionar el permiso de paternidad (y cómo evitarlos)

En una fecha tan señalada como el Día del Padre, es un buen momento para que las empresas reflexionen sobre cómo gestionan aspectos clave de su política laboral, como es el permiso por nacimiento y cuidado del menor, comúnmente conocido como permiso de paternidad.

Aunque pueda parecer un proceso sencillo, la realidad es que muchas organizaciones siguen cometiendo errores que pueden derivar en incumplimientos, conflictos laborales o incluso sanciones.

La buena noticia es que son evitables si se cuenta con el enfoque adecuado de compliance laboral.

¿Por qué es importante gestionar bien el permiso de paternidad?

El permiso de paternidad en España está plenamente consolidado y equiparado al de maternidad. Sin embargo, su correcta gestión implica cumplir con requisitos legales, administrativos y de coordinación interna.

No hacerlo bien puede suponer:

• Errores en la cotización o en la nómina, que pueden derivar en reclamaciones de cantidad.
• Incumplimientos ante la Seguridad Social, con el consiguiente riesgo de sanciones.
• Conflictos en la planificación de equipos y sobrecarga de trabajo no gestionada.
• Riesgos reputacionales y legales que afectan a la imagen de la empresa.

En definitiva, no se trata solo de conceder el permiso, sino de gestionarlo correctamente de principio a fin.

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Principales errores en la gestión del permiso de paternidad y cómo evitarlos

1. Pensar que el proceso es automático

“Si el trabajador lo solicita, simplemente se tramita y listo”

No siempre es así. La normativa exige una comunicación formal y una gestión documental precisa.

Cómo evitarlo:
Establecer un protocolo interno claro que defina los pasos, plazos y responsabilidades desde el primer momento. El trabajador debe comunicar a la empresa el disfrute de cada período con una antelación mínima de quince días. La empresa, a su vez, debe tramitar la suspensión del contrato ante la Seguridad Social.

 

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2. Falta de información al trabajador

Muchas empresas no informan correctamente sobre:

• Cómo solicitar la prestación en el INSS.
• Plazos ante la Seguridad Social.
• Opciones de disfrute del permiso:  las 6 primeras semanas son obligatorias e ininterrumpidas tras el parto, pero las 10 semanas restantes pueden disfrutarse de forma acumulada o interrumpida, en periodos semanales, hasta que el menor cumpla doce meses.

Esto genera incertidumbre y errores en la tramitación.

Cómo evitarlo:
Acompañar al empleado con información clara y actualizada, evitando que tenga que buscarla por su cuenta.

3. Errores en nómina y cotización

Uno de los fallos más habituales es no gestionar correctamente:

• La comunicación de la suspensión del contrato al sistema RED de la Seguridad Social.
• El cálculo de las bases de cotización.
• La coordinación entre la baja en la empresa y el alta de la prestación.

Cómo evitarlo:
Coordinar correctamente los equipos de RRHH y laboral, y revisar cada caso de forma individual.

4. No planificar el impacto en el equipo

El permiso de paternidad tiene un impacto directo en la operativa diaria. Sin planificación:

• Se sobrecarga al resto del equipo.
• Se generan cuellos de botella en los procesos.
• Se afecta a la productividad y calidad del servicio.

Cómo evitarlo:
Anticipar la ausencia y definir un plan de sustitución o redistribución de tareas.

5. Desconocer actualizaciones normativas

La regulación sobre permisos de conciliación es una de las áreas más dinámicas del derecho laboral. Lo que era válido hace unos años puede no serlo hoy.

Cómo evitarlo:
Mantenerse actualizado o contar con asesoramiento especializado que garantice el cumplimiento.

6. No documentar correctamente el proceso

La falta de documentación puede generar problemas ante inspecciones o reclamaciones. Tener razón no es suficiente si no puedes demostrarlo.

Cómo evitarlo:
Hay que asegurar que toda la documentación está completa, actualizada y accesible.

Buenas prácticas de compliance laboral

Gestionar correctamente el permiso de paternidad no es solo una cuestión administrativa, sino de cultura empresarial y cumplimiento normativo.

Algunas claves:

• Protocolizar el proceso de solicitud, gestión y reincorporación.
• Alinear RRHH, legal y payroll.
• Garantizar trazabilidad documental.
• Anticipar riesgos y planificar sustituciones.
• Revisar periódicamente el cumplimiento.

Preguntas frecuentes sobre el permiso de paternidad

¿Cuánto dura el permiso de paternidad en España?

Actualmente, tiene una duración de 16 semanas, equiparado al permiso de maternidad.

¿Quién paga el permiso?

La prestación la abona la Seguridad Social. La empresa, por su parte, suspende el contrato de trabajo y deja de abonar el salario, pero debe mantener la obligación de cotizar.

¿Se puede disfrutar de forma flexible?

Sí. Tras las 6 semanas obligatorias posteriores al parto, las 10 semanas restantes pueden disfrutarse en periodos semanales, de forma acumulada o interrumpida, hasta que el menor cumpla los 12 meses, previo acuerdo con la empresa.

¿Qué ocurre si se gestiona mal?

Pueden producirse errores en cotización, sanciones o conflictos con el trabajador.

Cómo podemos ayudarte desde Adlanter

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