Cómo transforma la Directiva (UE) 2025/25 los trámites societarios en Europa
En este post desglosamos los principales cambios que introduce la Directiva UE 2025/25 en los registros mercantiles y cómo afectan a la gestión societaria de empresas.
12 de febrero de 2026
📝- Index
La Directiva (UE) 2025/25 marca un antes y un después en la modernización del Derecho de sociedades europeo. Cinco años después de la primera iniciativa de digitalización, la UE refuerza la interoperabilidad entre registros mercantiles y simplifica los trámites para empresas y grupos transfronterizos. Su objetivo es claro: reducir cargas administrativas, agilizar procesos y garantizar seguridad jurídica en un entorno empresarial cada vez más internacional.
La norma deberá ser transpuesta por los Estados miembros antes del 31 de julio de 2027 y entrará en plena aplicación en agosto de 2028, con implicaciones importantes para constitución de sociedades, modificaciones estatutarias, registro de sucursales y operaciones transfronterizas.
Digitalización de los trámites societarios en la UE
La Directiva promueve que los procedimientos societarios —desde la constitución de sociedades hasta cambios de estatutos o registro de sucursales— sean totalmente digitales. El objetivo: que cualquier empresa pueda interactuar con los registros mercantiles sin desplazamientos físicos y con plenas garantías legales.
Además, la información que ya conste en un registro de un Estado miembro podrá ser consultada por otros registros a través del sistema BRIS. Esto reduce duplicidades, costes y tiempos, facilitando especialmente la operativa de pymes y grupos empresariales con presencia internacional.
¿Qué es el Certificado de Sociedad de la UE?
El Certificado de Sociedad de la Unión Europea será un documento electrónico y multilingüe que acreditará la existencia y datos esenciales de cualquier sociedad:
- Denominación social y forma jurídica.
- Domicilio y número de registro.
- Objeto social y representantes legales.
Este certificado permitirá procesos de due diligence, apertura de cuentas bancarias, financiación y operaciones de M&A sin necesidad de certificados nacionales adicionales o traducciones juradas. Además, cada sociedad podrá obtenerlo gratuitamente al menos una vez al año, reforzando su utilidad cotidiana.
¿Y qué es el Poder Europeo Digital?
Otro avance destacado es el Poder de Representación Digital de la UE, un modelo común y multilingüe que permite otorgar poderes para actos societarios transfronterizos (constitución de filiales, registro de sucursales, fusiones o escisiones internacionales).
Este poder será:
- Reconocido en todos los Estados miembros.
- Exento de legalización o apostilla, reduciendo costes y tiempos.
- Compatible con control preventivo de legalidad, garantizando identidad, capacidad y legitimación.
En la práctica, simplifica la operativa internacional sin comprometer la seguridad jurídica.
Transparencia y acceso a la información societaria
La Directiva refuerza la publicidad y actualización de la información registral, ampliando la obligación a sociedades personalistas y estableciendo plazos claros para cambios relevantes.
Además, se avanza hacia la interconexión de registros mercantiles, de titularidad real e insolvencia, usando el identificador único europeo (EUID), lo que:
- Facilita acceso a información fiable y actualizada.
- Reduce riesgos de fraude.
- Mejora la seguridad en operaciones nacionales e internacionales.
Cómo preparar tu empresa para los cambios de la Directiva UE 2025/25
La Directiva (UE) 2025/25 no es solo técnica: define el modelo europeo de Derecho de sociedades digital, interoperable y seguro. Para las empresas, especialmente aquellas con actividad internacional o planes de expansión, esto supone:
- Agilización de procesos y reducción de costes
- Mayor seguridad jurídica en transacciones y registros
- Necesidad de adaptación anticipada a los cambios normativos nacionales
Contar con asesoramiento especializado en constitución de sociedades, gestión societaria y operaciones transfronterizas permite aprovechar al máximo las ventajas del nuevo entorno digital.
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