Sistema Interno de Información

En GRUPO ADLANTER, S.A., junto con nuestras filiales (en adelante, ADLANTER), hemos implementado un Sistema Interno de Información (SIIF). Este sistema integra nuestros canales de información internos y es fundamental para fomentar una cultura de actuación ética, responsable y sostenible, supervisando, controlando y previniendo el cumplimiento normativo.

El SIIF es la vía preferente y obligatoria para comunicar infracciones e incumplimientos normativos, protegiendo a los informantes sin riesgo de represalias y con las medidas de protección necesarias.

Nuestro SIIF está diseñado y gestionado con las medidas de seguridad, confidencialidad y protección de datos necesarias. Contamos con el apoyo de BONET consulting, que aporta profesionalidad, experiencia, independencia y cumplimiento normativo.

ADLANTER garantiza el anonimato, el registro adecuado, la conservación y no alteración de la información, la prevención de conflictos de interés, la protección del informante y la prohibición de represalias.

Para más detalles sobre los principios y garantías del SIIF, puedes consultar nuestra Política General del Sistema Interno de Información y Defensa del Informante.

 

Canales de Información

En ADLANTER, hemos habilitado diversos canales internos de información que permiten la presentación de comunicaciones tanto en formato escrito como verbal. Para ello, contamos con la configuración, diseño y soporte de un experto externo, garantizando los más altos niveles de profesionalidad, experiencia, independencia, confidencialidad, protección de datos y del informante, así como otros ámbitos aplicables para estos canales.

En nuestra Política encontrarás información ampliada sobre las características técnicas de los canales. Los canales de nuestro SIIF son los siguientes:

 

Canal Digital

En ADLANTER, ponemos a tu disposición una herramienta online para que cualquier empleado o persona relacionada con ADLANTER pueda presentar una comunicación por escrito. Puedes acceder a través del siguiente enlace: https://corporate-line.com/cnormativo-grupoadlanter.

Esta herramienta cuenta con medidas de seguridad que garantizan la protección de la información, la identidad del informante y la de las personas afectadas, así como la confidencialidad y reserva de todo el proceso de gestión y tramitación de la comunicación.

 

Canal Presencial / “Face to face”

En ADLANTER, ofrecemos a nuestros empleados y terceros relacionados la opción de un canal presencial para presentar comunicaciones verbales, ya sea mediante una reunión presencial o por videoconferencia.

Para asegurar el cumplimiento de nuestros compromisos y garantías recogidos en nuestra Política y el marco normativo aplicable, hemos confiado la gestión de estas comunicaciones a BONET consulting. Este experto externo garantiza la protección de la identidad del informante durante todo el proceso, desde la solicitud de cita previa hasta la presentación de la comunicación en formato presencial.

Los profesionales de BONET gestionan las solicitudes para presentar comunicaciones a través de este canal y se encargan de la recogida y conservación de toda la información aportada. Según la Ley, estas reuniones se documentarán mediante una grabación anonimizada, con el consentimiento previo del informante.

Para utilizar este canal, debes solicitar cita previa a través de las siguientes vías de contacto:

Para garantizar las medidas de protección y seguridad necesarias, no se podrán realizar ni registrar comunicaciones presentadas directamente por teléfono o e-mail. Estas herramientas están habilitadas exclusivamente para coordinar con el personal técnico el día, hora y lugar para realizar la comunicación en formato presencial.

Agradecemos que sigas las indicaciones descritas para acceder y utilizar adecuadamente los canales oficiales habilitados por ADLANTER para la presentación de comunicaciones y la aplicación de todos nuestros mecanismos de seguridad y protección necesarios.

Para cualquier duda o consulta sobre el funcionamiento del Sistema Interno de Información de ADLANTER, puedes ponerte en contacto con el Responsable del Sistema a través del siguiente email: roexterno@sistema-interno-informacion.com

De acuerdo