En este artículo te explicamos cómo la inteligencia artificial nos ha permitido triplicar la eficiencia en el procesamiento documental y sentar las bases de una automatización completa.
En Adlanter llevamos años apostando por la tecnología como palanca de crecimiento. Nuestro objetivo siempre ha sido claro: ofrecer un servicio más ágil, preciso y escalable, capaz de acompañar el ritmo de nuestros clientes y de nuestro propio crecimiento.
En este contexto, el procesamiento documental se convirtió en un punto crítico. La solución: Invofox, una plataforma de automatización documental basada en inteligencia artificial que nos ha permitido triplicar la eficiencia y sentar las bases de una automatización completa.
Te contamos el reto, la solución y los resultados.
El reto: crecer sin romper el sistema
En los últimos años, Adlanter ha experimentado un fuerte crecimiento, impulsado tanto por la adquisición de nuevas firmas como por el aumento sostenido de clientes. Pasamos de un entorno con unos 250 profesionales a una organización cercana a los 500 empleados, con una infraestructura digital cada vez más compleja.
Este crecimiento trajo consigo un aumento exponencial del volumen documental, especialmente en áreas clave como contabilidad, fiscalidad y recursos humanos. Facturas, notificaciones electrónicas, documentos laborales y administrativos comenzaron a multiplicarse.
Aunque disponíamos de distintos sistemas OCR, estos presentaban importantes limitaciones:
Resultados inconsistentes
Necesidad constante de ajustes manuales
Falta de escalabilidad en picos de volumen
Integraciones complejas con nuestros portales internos
En momentos de alta carga, el sistema llegaba incluso a fallar, obligando a los equipos a intervenir manualmente y ralentizando procesos clave.
Como destaca David Quesada Navarro, CIO de Adlanter:
“En los momentos de mayor volumen, el servicio se rompía. Necesitábamos un software escalable con resultados fiables.”
Para una firma que basa su propuesta de valor en la precisión, la fiabilidad y la eficiencia, este cuello de botella suponía un freno claro al crecimiento.
La solución: automatización documental con Invofox
Tras analizar distintas alternativas, apostamos por Invofox, una plataforma SaaS especializada en procesamiento inteligente de documentos mediante inteligencia artificial.
Desde el primer momento, la implementación fue rápida, fluida y sin fricciones. La solución se integró de forma natural con nuestros sistemas internos de RR. HH. y contabilidad, permitiéndonos comenzar a procesar documentos casi de inmediato, sin largos procesos de configuración ni entrenamiento.
¿Qué buscábamos exactamente?
Automatizar el procesamiento de múltiples tipos de documentos
Mantener una alta precisión sin reentrenamientos continuos
Escalar sin interrupciones durante picos de volumen
Integrar la solución con nuestros portales internos
Y los resultados llegaron rápido.
Tal y cómo explica David, CIO de Adlanter:
“Lo mejor de Invofox es que es un producto SaaS: muy fácil de adaptar a nivel de desarrollo y muy fiable desde el primer momento.”
El resultado: 3× más eficiencia y máxima fiabilidad
Con Invofox en producción, logramos triplicar la eficiencia del procesamiento documental. Actualmente gestionamos una media de 100 documentos diarios, con picos de hasta 300 documentos al día, manteniendo un rendimiento estable y una precisión constante.
Este cambio supuso una transformación profunda:
Unificamos los flujos en una única plataforma cloud
Eliminamos gran parte de las tareas manuales
Reducimos errores y reprocesos
Liberamos tiempo de los equipos para tareas de mayor valor
Como resume David, CIO de Adlanter
“Trabajar con Invofox nos da respuestas rápidas. Cualquier duda se resuelve enseguida. Estamos muy satisfechos.”
Hoy contamos con un sistema sólido, capaz de acompañar nuestro crecimiento sin comprometer la calidad del servicio ni la experiencia del cliente.
Principales beneficios obtenidos
Integración fluida con nuestros sistemas y portales
Alta precisión OCR en todo tipo de documentos
Escalabilidad real sin mantenimiento adicional
Soporte cercano y evolución continua del producto
Mirando al futuro: automatización total y analítica avanzada
Este proyecto no se queda aquí. Nuestro próximo paso es integrar Invofox de forma nativa en nuestros portales internos, incorporando analítica avanzada y gestión de centros de coste.
El objetivo es claro: alcanzar una automatización de extremo a extremo, con visibilidad en tiempo real, reporting operativo y análisis de datos que nos permitan seguir mejorando procesos y toma de decisiones.
De este modo, abandonaremos por completo las herramientas OCR heredadas y consolidaremos una infraestructura tecnológica preparada para escalar con solidez, seguridad y eficiencia.
Sobre Invofox
Invofox es una plataforma SaaS especializada en automatización documental mediante inteligencia artificial, diseñada para ayudar a las empresas a procesar grandes volúmenes de documentos con máxima precisión, velocidad y fiabilidad.
En Adlanter, Invofox se ha convertido en un partner tecnológico clave para impulsar nuestra estrategia de automatización, optimizar procesos críticos y seguir ofreciendo un servicio cada vez más eficiente, preciso y orientado al cliente.
¿Tienes alguna duda?
Si te ha surgido alguna pregunta tras leer “Cómo triplicamos la eficiencia en el procesamiento documental gracias a la IA de Invofox”, estamos aquí para ayudarte.
Hablemos. Te orientamos con claridad y paso a paso.
