Externalización de nóminas para empresas
Gestión laboral sin errores, sin retrasos y sin complicaciones
Externalizar las nóminas no va solo de delegar tareas administrativas. Va de ganar seguridad, tiempo y control. Nos ocupamos de todo el ciclo de nómina y administración laboral para que tu equipo pueda centrarse en el negocio, no en el papeleo.
En Adlanter combinamos tecnología, especialización y cercanía. Hablamos tu mismo idioma y nos integramos con tu operativa para que la nómina deje de ser un problema recurrente.
¿Qué incluye nuestro servicio de externalización de nóminas?
Nos hacemos cargo de todo el circuito de nómina y administración laboral, desde el alta de una persona en plantilla hasta el cierre mensual, finiquitos y archivo de documentación.
Dividimos el servicio en dos grandes bloques:
- Gestión de nóminas sin errores ni retrasos
- Administración laboral completa
Así mantienes el control sobre el resultado, sin tener que entrar al detalle del proceso.
Gestionamos tus nóminas de principio a fin con un sistema que combina automatización, validaciones previas y revisión experta. Así garantizamos exactitud, cumplimiento legal y entregas puntuales cada mes.
Gestión de nóminas sin errores ni retrasos
Cálculo y emisión de nóminas con validaciones previas
Calculamos las nóminas aplicando convenios, retenciones, complementos y particularidades de cada persona. Antes de emitirlas, realizamos controles automáticos y manuales para:
- Detectar desajustes o inconsistencias en importes.
- Revisar cambios de jornada, categoría, antigüedad o pluses.
- Validar que se aplica correctamente el convenio colectivo.
Gestión de variables, incidencias y cierres mensuales
Integramos todas las variables del mes para que el cálculo de nóminas sea completo y fiable:
- Horas extra, incentivos y comisiones.
- Guardias, dietas, pluses y complementos.
- Bajas, ausencias, IT y otras incidencias.
Cumplimiento de calendarios y plazos legales
Definimos contigo un calendario de trabajo y lo cumplimos. Nos encargamos de:
- Emisión de nóminas dentro de los plazos acordados.
- Presentación de seguros sociales en fecha.
- Entrega de ficheros y documentación necesaria para contabilidad y finanzas.
Adaptación a convenios colectivos y normativa vigente
Aplicamos el convenio colectivo correspondiente a cada centro de trabajo y mantenemos la gestión siempre alineada con la normativa vigente. Nos ocupamos de:
- Actualizar tablas salariales cuando cambian los convenios.
- Ajustar conceptos retributivos según legislación laboral y de Seguridad Social.
- Revisar cómo afectan las novedades normativas a tus nóminas.
Centralizamos toda la administración laboral para que puedas dedicar tu tiempo a lo importante: tu equipo y tu negocio. Nos ocupamos de los trámites, la documentación y la trazabilidad de cada movimiento.
Gestión de nóminas sin errores ni retrasos
Altas, bajas y variaciones de trabajadores
Gestionamos de forma ágil todas las comunicaciones con Seguridad Social:
- Altas de nuevos trabajadores.
- Bajas y extinciones de contrato.
- Cambios de jornada, grupo de cotización o categoría profesional.
- Variaciones de datos relevantes a efectos de cotización.
Contratos laborales, prórrogas y modificaciones
Preparamos y gestionamos los contratos laborales ajustados a normativa y convenio:
- Redacción de contratos según la figura contractual adecuada.
- Prórrogas y transformaciones de contratos.
- Modificaciones sustanciales de condiciones laborales.
- Comunicación de contratos y cambios a SEPE y Seguridad Social.
Finiquitos y documentación asociada
Calculamos y preparamos finiquitos y toda la documentación necesaria en las salidas:
- Cálculo de indemnizaciones cuando corresponden.
- Vacaciones pendientes y otras cantidades a liquidar.
- Certificados y comunicaciones asociadas a la baja.
Archivo digital seguro y trazabilidad de la información
Toda la documentación laboral queda organizada en un entorno digital seguro, con acceso controlado y trazabilidad:
- Contratos, anexos, nóminas y finiquitos siempre disponibles.
- Historial de cambios y variaciones de cada trabajador.
- Documentación laboral ordenada por centro de trabajo, área o tipo de contrato.
Llevando la administración del personal al siguiente nivel
Con Adlanter One, accedes en tiempo real a toda la información sobre nóminas y personal. La comunicación con tus empleados se simplifica, y tu equipo se libera de tareas administrativas. Con más de 35 años de experiencia, adaptamos nuestros servicios a las necesidades concretas de tu empresa.
¿Para qué tipo de empresas está pensado este servicio?
Nuestro servicio de gestión y externalización de nóminas está especialmente orientado a:
- Empresas en crecimiento que ya no pueden asumir la nómina de forma artesanal.
- Organizaciones con varios centros de trabajo o diferentes convenios.
- Departamentos de RRHH que necesitan liberar tiempo para enfocarse en talento, cultura y desarrollo.
- Empresas que han tenido errores, retrasos o incidencias recurrentes con su nómina actual.
Nos adaptamos tanto si tienes un departamento interno de RRHH como si quieres externalizar la gestión laboral al completo.
Cómo trabajamos contigo
Nuestra forma de trabajar se basa en tres ideas: claridad, acompañamiento y previsión.
- Diagnóstico inicial: Revisamos cómo gestionas ahora tus nóminas y la administración laboral, identificamos puntos de mejora y definimos el alcance del servicio.
- Puesta en marcha y migración: Organizamos la transferencia de información, configuración de convenios, calendarios y procesos. Nos coordinamos con tu equipo para que el cambio sea ordenado y sin caos operativo.
- Gestión recurrente y soporte continuo: Nos encargamos del día a día de la nómina y la administración laboral, con un equipo de referencia para tu empresa. Tienes siempre un interlocutor claro y canales definidos para consultas e incidencias.
Si sientes que la gestión de nóminas y la administración laboral te consume demasiado tiempo o energía, podemos ayudarte a cambiarlo.
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