Externaliza la tramitación mercantil de tu notaría
Gestionamos impuestos, registros y expedientes para que tu equipo gane tiempo y capacidad.
Refuerza tu notaría en picos de trabajo o de forma continua, con control total de cada expediente
Si buscas apoyo para tu notaría para gestionar más volumen sin saturar al equipo, en Adlanter podemos encajar.
Somos una asesoría entre las 10 principales de España y cada año gestionamos:
- Más de 5.000 tramitaciones de escrituras y documentos
- Más de 1.000 liquidaciones de impuestos
- Más de 100 constituciones de sociedades
- Más de 980 DEHÚ
Muchas notarías ya trabajan con nosotros para externalizar la tramitación mercantil de forma puntual o recurrente.
Cuando la tramitación se acumula
Lo que suele pasar en una notaría con carga de trabajo
- Se acumulan escrituras pendientes de gestión
- El equipo va justo en momentos clave
- Las gestiones administrativas se comen el tiempo
- Empiezan a tensionarse los plazos
- Y contratar no siempre es viable ni inmediato
Un apoyo para notarías que se adapta a tu forma de trabajar
Trabajamos en la tramitación mercantil y administrativa asociada a la actividad notarial, ayudando tanto en gestiones concretas como en volumen.
Podemos encargarnos de todo el proceso o solo de una parte
- Nos ocupamos de cada fase del proceso, con control documental y seguimiento continuo.
- Más de 35 años trabajando con despachos nos avalan.
- Plataformas seguras, notificaciones electrónicas y cumplimiento de plazos garantizado.
- Tú decides si solicitamos la provisión de fondos al cliente o si facturamos directamente.
- Gestionamos desde un trámite puntual hasta cientos de expedientes mensuales.
Y hay algo más: por cómo trabajamos cada día, nuestra relación con las notarías casi siempre acaba yendo más allá de la tramitación.
Aquí es donde la mayoría de notarías ve la diferencia
Un modelo de colaboración que funciona en ambos lados
Por nuestro trabajo diario con empresas, inversores y operaciones societarias, vemos a menudo operaciones que necesitan intervención notarial. Cuando tiene sentido, las canalizamos hacia las notarías con las que colaboramos.
Así, la relación funciona en ambos sentidos:
- Tú ganas apoyo para gestionar más volumen
- Nosotros ejecutamos la tramitación posterior a la firma
- Y de forma natural, surgen oportunidades para ambas partes
No es algo forzado: es la consecuencia de trabajar cerca del cliente y de las operaciones.
Modalidades de colaboración
- Apoyo en picos de trabajo
- Colaboración continua
- Modelo mixto
La idea es adaptarnos a tu ritmo, no al revés.
Trabajar con nosotros es así de sencillo
- Empezamos por escucharte: un diagnóstico inicial para ver en qué te podemos ayudar de verdad.
- Una persona, siempre la misma: un Account Manager dedicado que te responde rápido.
- Tú pones las reglas de la facturación: pedimos la provisión de fondos al cliente o facturamos directamente, como prefieras.
- Te mantenemos al día: seguimiento del expediente en cada fase, sin que tengas que perseguirnos.
Todos los servicios mercantiles que gestionamos para tu notaría
Nos encargamos de la tramitación mercantil y administrativa asociada a la actividad notarial, de principio a fin o solo de la parte que quieras delegar.
Servicios para tu notaría
Solicitud de NIE y NIF para personas físicas y jurídicas extranjeras
Tramitamos la obtención del NIE y el NIF de socios, administradores y sociedades extranjeras que intervienen en la operación, evitando que la falta de identificación fiscal frene la firma o la inscripción.
Alta de actividad en la constitución de sociedades
Gestionamos el alta censal y de actividad de la nueva sociedad para que pueda operar desde el primer día tras su constitución.
Baja censal tras la disolución
Nos ocupamos de la baja censal y del cierre de las obligaciones fiscales de la sociedad una vez disuelta, dejando el expediente correctamente finalizado.
Presentación del libro registro de socios
Elaboramos y presentamos el libro registro de socios en el momento de la constitución, dejando la documentación societaria en regla desde el inicio.
Inscripción en el Registro Mercantil
Preparamos y presentamos la documentación para la inscripción de escrituras y actos societarios en el Registro Mercantil, con seguimiento hasta su inscripción definitiva.
Inscripción en el Registro de la Propiedad
Tramitamos la inscripción de escrituras en el Registro de la Propiedad, controlando plazos y subsanaciones para que el título quede inscrito sin demoras.
Preparación y presentación de liquidaciones de impuestos (modelo 600)
Calculamos, preparamos y presentamos las liquidaciones del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (modelo 600), garantizando el cumplimiento de los plazos.
Presentación de plusvalías municipales
Gestionamos la liquidación y presentación del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (plusvalía municipal) ante cada ayuntamiento.
Gestión de notificaciones electrónicas (DEHÚ)
Centralizamos y gestionamos las notificaciones de la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHÚ), para que ningún aviso ni plazo se quede sin atender.
Solicitud de certificados digitales
Tramitamos la obtención y renovación de los certificados digitales necesarios para operar y firmar electrónicamente en cada expediente.
Por qué las notarías confían en Adlanter
- Especialistas, no generalistas: un equipo dedicado en exclusiva a servicios mercantiles para notarías.
- Tu confidencialidad, garantizada: procesos auditados externamente y póliza de responsabilidad civil de 4 M€.
- Cerca, estés donde estés: Madrid, Barcelona, Valencia, Zaragoza y Bilbao. Te atendemos en 9 idiomas.
- Tecnología propia: plataformas seguras, notificaciones electrónicas y plazos cumplidos.
No solo somos una gestoría para notarías: trabajamos como partner
Aquí es donde la mayoría de notarías ve la diferencia.
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Preguntas frecuentes sobre apoyo a notarías
¿Trabajáis con notarías de toda España?
Sí. Trabajamos a nivel nacional desde nuestras oficinas de Madrid, Barcelona, Valencia, Zaragoza y Bilbao.
¿Puedo externalizar solo una parte de la tramitación?
Claro. Nos adaptamos a cada notaría: asumimos expedientes completos o solo servicios concretos.
¿Podéis ayudarme únicamente en los picos de trabajo?
Por supuesto. Muchas notarías nos llaman solo cuando el volumen sube, de forma puntual.
¿Sabré en todo momento cómo va cada expediente?
Siempre. Te mantenemos informado en cada fase del proceso.
¿Gestionáis operaciones con socios extranjeros?
Sí. Tramitamos NIE, NIF y documentación asociada.
¿Quién factura al cliente?
Lo decides tú: podemos pedir la provisión de fondos al cliente o facturar directamente, según tu modelo.