5 razones por las que tu empresa debe digitalizar la facturación hoy

La digitalización de la facturación ha dejado de ser una opción para convertirse en una obligación legal y una necesidad estratégica. Con la entrada en vigor de normativas como la Ley “Crea y Crece” y el desarrollo del Reglamento Verifactu que establece los requisitos de los sistemas de facturación, el marco para la emisión de facturas ha cambiado de forma sustancial.

Con la llegada de Verifactu, el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria, el proceso de emisión de facturas cambia por completo. Pero más allá del cumplimiento legal, digitalizar la facturación aporta ventajas reales en eficiencia, control y seguridad.

En Adlanter te explicamos las cinco razones por las que tu empresa debería dar el paso hoy mismo.

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Cumples con la nueva normativa y evitas sanciones

El sistema Verifactu establece cómo deben generarse, enviarse y conservarse las facturas. La normativa impone dos grandes cambios:

• Es obligatorio adoptar un sistema de facturación electrónica B2B. Todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 10.000 euros.
• Los softwares de facturación deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidadde los registros. El sistema Verifactu permite cumplir con estos estándares.

En Adlanter te ayudamos a adaptar tu facturación al nuevo marco legal, sin complicaciones y con total seguridad jurídica.

2. Ganas eficiencia y ahorras tiempo

Digitalizar la facturación significa automatizar tareas repetitivas como el envío, la numeración o el archivo de facturas. Esto reduce errores manuales, elimina duplicidades y libera tiempo para centrarte en lo importante: hacer crecer tu negocio.

La integración del sistema de facturación con tu software contable agiliza el ciclo completo, desde la emisión de la factura hasta su registro en los libros contables, asegurando la coherencia y precisión de la información fiscal, un requisito clave para una gestión diligente.

3. Mejoras el control financiero

Una facturación digital centralizada te permite tener una visión global y en tiempo real de los flujos de ingresos, gastos y el estado de los cobros. Con esta información, puedes tomar decisiones estratégicas basadas en datos y planificar tu tesorería con mayor precisión.

Además, al contar con un registro de facturación inalterable, como exige la normativa, se refuerza el control interno y se facilita la preparación de auditorías o inspecciones.

4. Facilitas la colaboración con tu asesoría

Cuando tus facturas están digitalizadas, compartir información con tu asesoría contable y fiscal es más rápido y seguro.

Los datos llegan completos y en el formato adecuado, lo que agiliza la presentación de impuestos y mejora la eficiencia del cierre contable.

En Adlanter, integramos directamente tu facturación digital con nuestros sistemas de gestión contable para que no tengas que preocuparte por nada.

5. Aumentas la sostenibilidad y la seguridad

La factura digital no solo reduce el consumo de papel y los costes asociados, sino que también mejora la seguridad de la información. Los sistemas de facturación modernos garantizan un almacenamiento cifrado y seguro de la información, previniendo pérdidas y accesos no autorizados.

Además, digitalizar es una forma sencilla de reducir el impacto ambiental de tu empresa.

Cómo podemos ayudarte desde Adlanter

En Adlanter te acompañamos en todo el proceso de adaptación al sistema Verifactu y a la factura electrónica.
Analizamos tus procesos actuales, implementamos las herramientas más adecuadas y te asesoramos para que tu transición sea sencilla, segura y sin interrupciones.

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Contáctanos y te ayudaremos a digitalizar tu facturación paso a paso.