¿Cobras con tarjeta? Hacienda introduce nuevas obligaciones para empresas en 2025

La Agencia Tributaria ha anunciado un cambio normativo que afectará directamente a la operativa financiera de muchas empresas. A partir de 2025, las entidades financieras deberán informar a Hacienda sobre los cobros realizados a través de tarjeta o aplicaciones móviles, incluso cuando no superen un determinado importe.

Te explicamos en qué consiste esta nueva obligación, cómo puede afectar a tu empresa y qué puedes hacer para adaptarte con seguridad.

¿Qué cambia exactamente?

El nuevo Real Decreto 253/2025, en fase final de tramitación, establece dos obligaciones clave para bancos y emisores de tarjetas que entrarán en vigor el 1 de enero de 2026:

1. Declaración anual: deberán informar a Hacienda sobre todas las operaciones que, en conjunto, superen los 25.000 euros anuales por tarjeta.
2. Declaración mensual: también tendrán que reportar todos los cobros realizados por empresas o autónomos mediante tarjeta o apps de pago móvil (como Bizum o PayPal), sin importar la cuantía.

También desaparece el umbral anual neto de 3.000 euros para declarar dichos cobros, pero se exige un reporte mensual detallado de las operaciones.

Esto incluye tarjetas de crédito, débito, prepago, virtuales o de cualquier otra denominación, y se aplica a cualquier moneda.

¿Por qué se aplica esta medida?

El objetivo es reforzar la lucha contra el fraude fiscal y garantizar que los ingresos reales de las empresas queden correctamente registrados y declarados. En un contexto cada vez más digital, la Agencia Tributaria busca mejorar la trazabilidad de los pagos electrónicos y prevenir operaciones no declaradas.

¿Qué implicaciones tiene para tu empresa?

Aunque no se trata de un nuevo impuesto, sí supone una mayor fiscalización de los cobros, lo que puede tener impacto directo en:

• Empresas que aceptan pagos con tarjeta en tienda física o a través de TPV virtual.
• Negocios que operan con plataformas de pago como PayPal o Bizum.
• Empresas que dividen operaciones entre distintas tarjetas o medios de pago.

Con esta nueva normativa, cada movimiento queda registrado, y cualquier incoherencia entre ingresos y facturación será más fácil de detectar por parte de la Agencia Tributaria. A partir del 1 de enero de 2026, la Agencia Tributaria tendrá acceso total a las transferencias hechas por Bizum o Paypal entre autónomos, empresas y profesionales.

¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?

Si no se declaran los ingresos recibidos a través de apps de pago móvil o mediante tarjeta, las sanciones pueden oscilar entre el 50% y el 150% del importe no declarado, además de los intereses de demora. En situaciones graves, Hacienda incluso podría iniciar acciones por delito fiscal. Para prevenir problemas, lo más aconsejable es llevar un control ordenado de las cuentas y conservar el registro de las transferencias.

La importancia de un buen asesoramiento contable y fiscal

Este tipo de cambios legislativos demuestran lo esencial que es contar con un asesoramiento contable y fiscal riguroso, actualizado y personalizado. No solo para cumplir con las nuevas exigencias, sino para:

• Evitar sanciones derivadas de errores en la declaración de ingresos
• Tomar decisiones informadas sobre medios de cobro, fiscalidad y planificación
• Asegurar la coherencia entre la operativa diaria y la contabilidad oficial
• Anticiparse a posibles inspecciones o requerimientos de información

En un escenario de mayor vigilancia tributaria, la tranquilidad empieza con una buena gestión interna. En Adlanter ayudamos a las empresas a alinear sus procesos con la normativa y a operar con seguridad.

¿Qué recomendamos desde Adlanter?

Desde ya, es clave que las empresas revisen sus procesos de cobro, conciliación y registro. En Adlanter te ayudamos a:

✅ Auditar tus métodos de cobro actuales (TPV, plataformas, apps móviles)
✅ Verificar la trazabilidad contable y fiscal de todos tus ingresos
✅ Adaptar tus procesos internos a las nuevas exigencias
✅ Resolver dudas sobre cómo registrar correctamente estos movimientos

Anticipa a tu empresa

Aunque la primera declaración anual se realizará en 2026, los movimientos que contarán serán los de 2025. Eso significa que el control empieza mucho antes de que lo veas reflejado en una obligación formal.

En Adlanter trabajamos para que tu empresa cumpla con confianza, evitando sustos y garantizando que tus procesos están alineados con la normativa. ¡Contáctanos!