¿Sabes cuándo caduca una Apostilla de La Haya?
¿El apostillado tiene vencimiento? Descubre cuánto tiempo es válida una apostilla en España y qué hacer si caduca.
29 de octubre de 2025
📝- Index
¿Qué es la Apostilla de La Haya?
La apostilla de la Haya es una certificación que valida la autenticidad de la firma de un documento público para que tenga validez en el extranjero. Es reconocida por más de 120 países que forman parte del Convenio de la Haya de 1961.
La Apostilla no certifica el contenido del documento, sino que acredita la autenticidad de:
- La firma de la persona que suscribe el documento.
- La calidad en la que ha actuado el firmante.
- En su caso, la identidad del sello o timbre que el documento lleva.
¿Cómo es la Apostilla de La Haya?
Conforme a la normativa, la Apostilla tiene un formato estandarizado —un cuadrado de al menos 9 centímetros de lado— y se adjunta al propio documento o a una prolongación del mismo, quedando unida de forma inalterable.
Además, en España todas las Apostillas, tanto en papel como electrónicas, se inscriben en un Registro Electrónico centralizado del Ministerio de Justicia, lo que permite verificar su autenticidad en cualquier momento.
¿Qué países suscriben el Convenio de La Haya?
El número de países que forman parte del Convenio de La Haya es muy amplio y se actualiza periódicamente con nuevas adhesiones. Mantener una lista estática en un artículo puede llevar a que quede desactualizada rápidamente.
Para obtener la información más fiable y vigente, es recomendable consultar directamente la fuente oficial: la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH), que mantiene el listado actualizado de todos los Estados contratantes.
¿El apostillado tiene vencimiento?
La respuesta corta es: no, la apostilla de la Haya no tiene una fecha de caducidad oficial. Una vez emitida, sigue siendo válida mientras el documento original lo sea.
Pero aquí viene el matiz importante: la validez práctica de la apostilla depende del documento que acompaña. Si el documento base tiene fecha de vencimiento, la apostilla pierde efecto cuando ese documento deja de ser válido.
Ejemplos:
- Un certificado de antecedentes penales suele tener una vigencia de 3 meses. Si se apostilla, la apostilla sigue siendo válida, pero el certificado ya no.
- Un poder notarial puede tener una duración limitada. Si caduca, la apostilla no sirve para nada.
- Un título académico no caduca, por lo que su apostilla puede usarse años después.
¿Cuánto tiempo de validez tiene una apostilla en España?
En España, la apostilla no tiene una duración definida por ley. Sin embargo, en la práctica, muchos organismos extranjeros exigen que el documento apostillado tenga una antigüedad inferior a 3, 6 o 12 meses.
- Para trámites migratorios en EE. UU., suelen aceptar documentos apostillados con menos de 6 meses.
- En países de Latinoamérica, algunos registros civiles exigen documentos apostillados en los últimos 3 meses.
- En procesos de homologación académica, se aceptan apostillas de hasta 1 año de antigüedad.
¿Qué tipo de documentos se pueden apostillar?
La Apostilla se aplica exclusivamente a documentos públicos. La normativa española es clara al señalar que los documentos privados no podrán ser objeto de Apostilla.
Los principales grupos de documentos públicos que pueden ser apostillados son:
Documentos Administrativos
- Certificados del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes penales).
- Documentos expedidos por la Administración General del Estado, Comunidades Autónomas o Entidades Locales.
- Títulos y certificados académicos oficiales (universitarios y no universitarios).
- Certificaciones de Registros de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles.
Documentos Judiciales
- Resoluciones emitidas por autoridades o funcionarios judiciales, como sentencias, autos o providencias.
Documentos Notariales
- Escrituras públicas, actas notariales y legitimaciones de firmas.
Aclaración importante
Un documento privado, como un contrato de empresa o un certificado bancario, no puede apostillarse directamente. Sin embargo, es posible que la firma de dicho documento sea legitimada ante notario. En ese caso, lo que se apostilla no es el documento privado en sí, sino el documento notarial (el acta de legitimación de firma) que lo acompaña.
¿Cómo podemos ayudarte?
Como vemos, la apostilla de La Haya es, sin duda, una herramienta de gran utilidad a la hora de hacer cualquier trámite en un país extranjero. En Adlanter te podemos ayudar con todas tus gestiones si deseas desplazar trabajadores a un país firmante de La Haya.
Si lo que quieres es solicitar el permiso de residencia no lucrativa para vivir en España (si tu país forma parte de la Haya), consulta este otro servicio de Adlanter.
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