¿Sabes cuándo caduca una Apostilla de La Haya?

Al hacer gestiones en un país extranjero te encontrarás que te piden los documentos apostillados, es decir, que lleven la Apostilla de La Haya. Esto suscita dudas frecuentes: ¿las apostillas se vencen? ¿Cuándo? Como veremos, la validez de la Apostilla está directamente ligada a la vigencia del documento público al que acompaña.

 

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¿Qué es la Apostilla de La Haya?

La Apostilla no certifica el contenido del documento, sino que acredita la autenticidad de:

• La firma de la persona que suscribe el documento.
• La calidad en la que ha actuado el firmante.
• En su caso, la identidad del sello o timbre que el documento lleva.

¿Cómo es la Apostilla de La Haya?

Conforme a la normativa, la Apostilla tiene un formato estandarizado —un cuadrado de al menos 9 centímetros de lado— y se adjunta al propio documento o a una prolongación del mismo, quedando unida de forma inalterable.

Además, en España todas las Apostillas, tanto en papel como electrónicas, se inscriben en un Registro Electrónico centralizado del Ministerio de Justicia, lo que permite verificar su autenticidad en cualquier momento.

¿Qué países suscriben el Convenio de La Haya?

El número de países que forman parte del Convenio de La Haya es muy amplio y se actualiza periódicamente con nuevas adhesiones. Mantener una lista estática en un artículo puede llevar a que quede desactualizada rápidamente.

Para obtener la información más fiable y vigente, es recomendable consultar directamente la fuente oficial: la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH), que mantiene el listado actualizado de todos los Estados contratantes.

¿Cuánto dura la Apostilla de La Haya? ¿Cuándo caduca?

La Apostilla no tiene una fecha de caducidad. Su validez es accesoria a la del documento público que legaliza. Por tanto, la regla general es:

• Apostillas sin caducidad: Si se adjuntan a documentos que no pierden vigencia, como un título universitario o una escritura de propiedad, la Apostilla será válida indefinidamente.
• Apostillas con caducidad: Si el documento tiene un plazo de validez limitado, la Apostilla dejará de ser efectiva cuando el documento caduque. Un ejemplo claro son los certificados del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, etc.), que para muchos trámites se exigen con una antigüedad no superior a tres o seis meses.

Es fundamental tener en cuenta que la Apostilla se emite para ser utilizada en un país de destino concreto. Si necesitas presentar el mismo documento en otro país, aunque ambos sean firmantes del Convenio, deberás solicitar una nueva Apostilla específica para ese segundo país.

¿Qué tipo de documentos se pueden apostillar?

La Apostilla se aplica exclusivamente a documentos públicos. La normativa española es clara al señalar que los documentos privados no podrán ser objeto de Apostilla.

Los principales grupos de documentos públicos que pueden ser apostillados son:

Documentos Administrativos

• Certificados del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes penales).
• Documentos expedidos por la Administración General del Estado, Comunidades Autónomas o Entidades Locales.
• Títulos y certificados académicos oficiales (universitarios y no universitarios).
• Certificaciones de Registros de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles.

Documentos Judiciales

• Resoluciones emitidas por autoridades o funcionarios judiciales, como sentencias, autos o providencias.

Documentos Notariales

• Escrituras públicas, actas notariales y legitimaciones de firmas.

Aclaración importante

Un documento privado, como un contrato de empresa o un certificado bancario, no puede apostillarse directamente. Sin embargo, es posible que la firma de dicho documento sea legitimada ante notario. En ese caso, lo que se apostilla no es el documento privado en sí, sino el documento notarial (el acta de legitimación de firma) que lo acompaña.

¿Cómo podemos ayudarte?

Como vemos, la apostilla de La Haya es, sin duda, una herramienta de gran utilidad a la hora de hacer cualquier trámite en un país extranjero. En Adlanter te podemos ayudar con todas tus gestiones si deseas desplazar trabajadores a un país firmante de La Haya.

Si lo que quieres es solicitar el permiso de residencia no lucrativa para vivir en España (si tu país forma parte de la Haya), consulta este otro servicio de Adlanter.