Cómo afrontar una Inspección de Trabajo con éxito: claves prácticas y preguntas frecuentes

Las actuaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social forman parte del marco ordinario de supervisión empresarial. Sin embargo, su visita sigue generando incertidumbre, especialmente cuando la empresa no tiene claros los límites de actuación inspectora ni los focos prioritarios de control.

En el webinar celebrado junto a AEDIPE, Josep Grau Suárez analizó en profundidad cómo se inicia una inspección, cuáles son las principales campañas activas y qué aspectos están siendo objeto de mayor vigilancia en 2026. A continuación, recopilamos las claves prácticas abordadas durante la sesión, junto con las cuestiones más relevantes planteadas por los asistentes.

Qué ocurre cuando llega un Inspector al centro de trabajo

La Inspección tiene atribuida legalmente la función de vigilancia del cumplimiento de la normativa laboral y de Seguridad Social, así como la exigencia de responsabilidades derivadas de su incumplimiento.

Inicio de la actuación

• El Inspector debe identificarse debidamente.

• La empresa puede acompañarle durante la visita.

• Es obligatorio facilitar la acreditación de las personas presentes en el centro.

• No es posible negarse a la actuación inspectora.

Las inspecciones son siempre espontáneas y no existe obligación de preaviso. Tampoco es posible conocer si la actuación deriva de una campaña o de una denuncia, ya que el origen es confidencial conforme a la Ley 23/2015.

En cuanto a su duración, el Real Decreto 138/2000 establece que las actuaciones no podrán extenderse más de nueve meses continuados, salvo que la dilación sea imputable a la empresa.

 

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Principales campañas y focos de control en 2026

El actual Plan Estratégico de la Inspección refuerza el control sobre condiciones de trabajo dignas, lucha contra el fraude y protección de la igualdad. Entre los principales focos destacan:

Condiciones salariales y tiempo de trabajo

• Salarios por debajo del SMI.

• Retrasos o impagos.

• Cantidades abonadas fuera de nómina.

• Cotización por debajo de lo realmente percibido.

El incumplimiento salarial es considerado una de las infracciones más graves por su impacto directo en los derechos de los trabajadores.

Registro de jornada

El registro horario sigue siendo uno de los principales focos sancionadores. Debe cumplir cinco requisitos esenciales: objetividad, fiabilidad, accesibilidad, inmodificabilidad y no manipulabilidad. Las obligaciones principales son:

• Registro diario de inicio y fin de jornada.

• Conservación durante 4 años.

• Disponibilidad inmediata para trabajadores, RLT e Inspección.

El incumplimiento constituye infracción grave conforme al artículo 7.5 de la LISOS, con sanciones que pueden alcanzar los 7.500 euros.

Contratación fraudulenta

La Inspección intensifica el control sobre:

• Contratación temporal indebida.

• Uso fraudulento de contratos fijos discontinuos.

• Becarios que encubren relaciones laborales ordinarias.

• Falsos autónomos.

La utilización fraudulenta de modalidades contractuales constituye infracción grave (art. 7.2 LISOS), incluso si posteriormente el contrato se transforma en indefinido.

Igualdad y registro salarial

El registro salarial es obligatorio para todas las empresas. Debe incluir valores medios, complementos y percepciones diferenciadas por sexo. No deben incluirse, en cambio, los pagos a autónomos o freelancers, al no estar regulados por el Estatuto de los Trabajadores.

Teletrabajo y plataformas digitales

Se refuerza la vigilancia sobre:

• Correcta cotización de gastos de teletrabajo.

• Encuadramiento de trabajadores de plataformas digitales.

• Cumplimiento de normativa de trabajo a distancia.

En relación con el teletrabajo, los importes abonados por compensación deben cotizar íntegramente si no están expresamente excluidos por la normativa de Seguridad Social.

Gestión documental y comparecencias

Uno de los errores más frecuentes es no tener organizada la documentación. Cuando la Inspección requiere documentación:

• Fija día y hora concreta de comparecencia.

• La falta de acceso interno (por ejemplo, nóminas gestionadas por otra empresa del grupo en el extranjero) no exime de su aportación.

• La documentación debe estar disponible de forma inmediata.

La preparación preventiva es determinante para reducir riesgos.

Preguntas frecuentes planteadas durante el webinar

¿Las inspecciones son siempre espontáneas?

Sí. No existe preaviso.

¿Puede haber distintos sistemas de registro de jornada en la misma empresa?

Con carácter general, no. Solo sería admisible con justificación objetiva y razonable.

¿Es válido el fichaje automático?

No. El trabajador debe registrar personalmente su jornada y pausas.

¿Cómo se computan los viajes comerciales?

En general, el tiempo de desplazamiento puede considerarse trabajo efectivo, debiendo analizarse cada caso concreto. Si se superan las horas ordinarias, deberán compensarse como horas extraordinarias.

¿Se incluyen freelancers en el registro salarial?

No, porque no existe relación laboral sujeta al Estatuto de los Trabajadores.

¿Cuándo entrarán en vigor el Estatuto del Becario y el nuevo RD de registro de jornada?

Actualmente existen anteproyectos normativos pendientes de tramitación parlamentaria.

Acceso a la grabación

La grabación completa de la sesión está disponible en el canal oficial del organizador en YouTube para quienes deseen profundizar en el contenido técnico y los casos prácticos analizados.

 

Cómo podemos ayudarte

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