Recordatorio laboral 2026 para empresas: obligaciones clave y pasos a seguir

Comenzar el año con una planificación laboral clara es clave para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones. En 2026, existen varias obligaciones específicas que las empresas deben revisar de forma prioritaria. Desde la identificación de trabajadores que adquieren residencia fiscal en España, hasta la actualización de nóminas, retribuciones y calendarios de trabajo, cada detalle cuenta para asegurar una gestión eficiente y segura.

Este artículo profundiza en los puntos que nuestro equipo de laboral ha destacado como prioritarios para 2026, ofreciendo orientación práctica para su correcta implementación.

1. Adquisición de la residencia fiscal en España

Durante 2026, es fundamental detectar a los empleados que adquieren residencia fiscal en España y que en años anteriores no estaban sujetos al IRPF español. Esto impacta directamente en:

• La retención de IRPF y el cálculo de la nómina mensual.
• La obligación de presentar declaraciones fiscales y cotizaciones a la Seguridad Social correctamente.
• La clasificación de trabajadores a efectos de beneficios y exenciones fiscales.

Recomendación: revisar el historial de cada trabajador, confirmar su condición de residencia y actualizar el sistema de nóminas para reflejar la tributación correcta desde el momento de adquisición de residencia.

Recordamos que una persona pasa a ser residente fiscal en España, entre otros supuestos, cuando:

• Permanece más de 183 días en territorio español durante el año natural.
• Tiene en España el núcleo principal de sus actividades o intereses económicos.

2. Finalización del Régimen Especial para Trabajadores Desplazados (Ley Beckham)

Algunos empleados finalizarán en 2026 el periodo de aplicación del Régimen Beckham, lo que implica que pasarán al régimen general del IRPF. Este cambio puede suponer un incremento en la tributación y ajustes en la nómina. Pasos clave:

• Identificar los contratos que terminan bajo este régimen.
• Comunicar a los empleados el cambio en su tributación.
• Ajustar nóminas y retenciones para reflejar el régimen general desde el mes de transición.

Una gestión correcta evita errores en la retención y garantiza que la empresa cumpla con sus obligaciones fiscales.

3. Solicitudes de aplicación de un tipo de retención superior (IRPF)

Al inicio de cada año natural, debe revisarse si existen:

• Nuevas solicitudes de empleados para que se les aplique un porcentaje de retención superior al legalmente calculado.
• Renovaciones de solicitudes realizadas en ejercicios anteriores, ya que estas solo tienen validez anual.

Además, este es un buen momento para:

• Solicitar la actualización del Modelo 145, especialmente en casos de cambios familiares, personales o económicos.
• Verificar que la información fiscal utilizada para el cálculo de nóminas es correcta y está actualizada.

 

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4. Cumplimiento de la cuota LISMI

Toda empresa con 50 o más empleados debe garantizar que al menos el 2% de la plantilla esté compuesta por personas con discapacidad. Para 2026:

• Revisa que se cumpla el porcentaje de manera efectiva.
• Regulariza cualquier déficit antes de posibles inspecciones.
• Mantén la documentación actualizada y accesible ante requerimientos de la autoridad laboral.

El cumplimiento de esta cuota es obligatorio y sancionable, por lo que es recomendable hacer un seguimiento interno mensual o trimestral.

5. Retribución en especie y planes de retribución flexible

Si tu empresa ofrece beneficios en especie o retribución flexible, 2026 es el momento de revisar su inclusión y correcta aplicación:

• Vehículos de empresa, tickets de comida, seguros o formación deben reflejarse correctamente en nómina.
• Confirma que las cantidades sujetas a IRPF y cotización a la Seguridad Social estén correctamente clasificadas.
• Actualiza cualquier nuevo beneficio que se haya incorporado al plan de retribución flexible anual.

Una revisión completa garantiza transparencia, motivación del equipo y cumplimiento fiscal.

6. Aplicación de nuevas tablas salariales y calendarios de trabajo

• Tablas salariales: verifica que los nuevos valores se aplican correctamente a todos los grupos de cotización y categorías profesionales.
• Calendarios laborales: ajusta vacaciones, festivos y turnos según el plan de trabajo de 2026.

Este paso es esencial para que la nómina se calcule correctamente y que la planificación de recursos humanos sea efectiva.

7. Revisión de protocolos de comunicación interna

Asegúrate de que los contactos responsables para notificaciones legales y laborales estén actualizados. Esto incluye:

• Delegados de RR. HH.
• Interlocutores con asesoría laboral o consultoría.
• Contactos en la Seguridad Social o inspecciones.

Un protocolo actualizado evita retrasos, errores de comunicación y problemas con requerimientos oficiales.

8. Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) sigue siendo una obligación clave en 2026 y conviene revisarlo al inicio del año para asegurar su correcta aplicación en nómina.

Desde el 1 de enero de 2026, el tipo de cotización del MEI se incrementa y pasa a ser del 0,9% sobre la base de contingencias comunes, distribuido de la siguiente forma:

• 0,75% a cargo de la empresa
• 0,15% a cargo de la persona trabajadora

Este incremento forma parte del calendario progresivo previsto para reforzar la sostenibilidad del sistema de pensiones y debe aplicarse correctamente en todas las nóminas desde enero.

Recomendación: revisar que el software de nóminas tenga actualizado el nuevo porcentaje del MEI y que el reparto empresa–trabajador esté correctamente parametrizado para evitar errores de cotización o regularizaciones posteriores.

La complejidad de las obligaciones laborales actuales hace imprescindible apoyarse en una asesoría laboral que combine gestión diaria, control normativo y soporte estratégico en RRHH.

Checklist práctico para empresas en 2026

1. Identificar trabajadores que adquieren residencia fiscal en España.
2. Revisar empleados que finalizan el régimen Beckham y ajustar su IRPF.
3. Aplicar solicitudes de retención superior de IRPF en nómina.
4. Comprobar cumplimiento de la cuota LISMI y documentar incidencias.
5. Revisar y actualizar retribuciones en especie y planes de retribución flexible.
6. Aplicar nuevas tablas salariales y ajustar calendarios de trabajo.
7. Confirmar protocolos de comunicación interna y actualizar contactos.

¿Cómo podemos ayudarte?

Revisar y actualizar estos puntos permite que tu empresa arranque 2026 cumpliendo la normativa, evitando sanciones y optimizando la gestión de nóminas y recursos humanos.

Nuestro equipo de Soporte Experto Laboral está disponible para ayudarte a implementar estas revisiones, ajustar nóminas, actualizar contratos y asegurar que tu empresa cumpla con todas sus obligaciones desde el primer día del año.

Para empresas que quieren asegurar un cumplimiento normativo riguroso y optimizar la gestión de su personal, contar con una asesoría laboral especializada es clave. Nuestro equipo acompaña a tu empresa en nóminas, contratos, auditoría laboral y soporte continuo ante cambios legales.